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2020年6月, AG8亚洲游戏集团宣布对其商业运作进行重大改革, 采取新的工作方式来适应迫使学生和工作人员呆在家里的冠状病毒. 发挥人工智能和信息技术优势, 这所大学首先将课程搬到了网上, 互联互通升级, Wi-Fi服务，并扩大了在线工具的订阅.

然后采取灵活的工作方式和远程工作, 允许管理服务在不中断的情况下继续在线运行. 适应新的和不断变化的环境的意愿和能力反映了一种进步的战略.

日本的官僚作风——以严格著称, 僵化的传统办公室生活方式——在AG8亚洲游戏集团得到了急需的更新.

网上行政服务声明书

在2011年东日本大地震近十年后, AG8亚洲游戏集团发现自己正在努力应对另一场灾难——冠状病毒大流行.

“AG8亚洲游戏集团从2011年吸取的最大教训之一, 拥有弹性通信基础设施的重要性——不仅仅是为了个人安全吗, 但也要确保基本服务在灾难期间能够继续,川上正说, 他是该校数字化转型促进办公室的项目负责人.

“当疫情爆发时，AG8亚洲游戏集团不知道会持续多久. 而是因为AG8亚洲游戏集团在2016年加强了IT系统的基本结构, AG8亚洲游戏集团有信心，大学的商业方面可以顺利度过疫情."

2020年夏天，当新型冠状病毒肺炎在全球肆虐时，该大学开始将其商业环境转移到云端, 利用网上服务, 数据和软件将为学生和员工提供更个性化和直接的服务，而无需亲自接触.

它也成为日本第一所废除传统“国徽”或印章制度的AG8亚洲游戏集团手机版APP下载, 反过来, 提高作业效率.

最重要的是, 该大学通过VPN(虚拟专用网络)系统引入了灵活的工作时间和远程工作的选择，该系统使员工能够访问资源和会议, 不管他们在哪里工作.

“AG8亚洲游戏集团认为，认识到员工的多样化生活方式是很重要的, 帮助他们平衡工作, 个人需要和家庭责任,青木孝文说, AG8亚洲游戏集团教务长兼首席数字官. “从长远来看, AG8亚洲游戏集团希望这种灵活性能减少加班时间，改善每个人的身心健康."

从数字化到社会转型

从2020年开始的新型冠状病毒肺炎对策, 已经发展成为AG8亚洲游戏集团的一项重要战略.

曾经帮助学生在家安全学习的课堂技术, 现在是否被用来在校园内提供两全其美的服务——将面对面的学习和无限的在线资源相结合. 混合教室也越来越普遍, 允许学生进入校园, 在国内，甚至在其他国家, 在虚拟环境中进行交互.

自2019年以来，该大学一直在使用谷歌的教育工作空间, 但现在已经增加了数字节目和资产，包括Zoom, 微软365包中的所有应用程序和完全可定制的RPA选项, 等.

数字化也成为一个重要的国际化工具.

Foreign employees have the capability to connect with the office while abroad; and visiting researchers can remain connected to home while in Sendai. 通过建立一个可以远程访问校内设备的系统, 这所大学使研究人员能够在世界任何地方进行测量和分析. 这不仅减少了差旅费用，而且每年还减少了大约1000小时的设备停机时间. 因此，共享项目和高引用的出版物增加了.

在行政办公室, DX团队在云端构建了一个虚拟桌面环境, 使用Google Drive代替现有的校园服务器. Google Drive的大存储容量使信息和文件共享更容易, 这所大学希望用于印刷的纸张数量能够减少. 此外, 不需要产生大量热量的大型服务器机房, 室内温度调节和电力消耗也可以减少, 这与学校的绿色目标倡议是一致的 为实现联合国可持续发展目标作出贡献.

这一切都是由藤本和之(Kazuyuki Fujimoto)领导的56人团队实现的, 数字化转型促进办公室副主任. “数字化的加速是不可阻挡的. 重要的是愿意探索和利用新的方法，而不是害怕改变."

想要了解更多可用数字工具的学生和教职员工可以访问 官方网站.